Drammen kommune, ved Språktjenester, skal anskaffe ny løsning for administrasjon og formidling av tolketjenester, samt oversettelsesoppdrag. Språktjenester dekker flere fagområder innenfor to- og flerspråklighet i tillegg til tolking og oversetting. Det innebærer at i tillegg til tolker og oversettere brukes andre oppdragstakere til gjennomføring av for eksempel digitale kurs, etterutdanningskurs, etc. Disse oppdragene er rettet mot andre kommunale, private og statlige virksomheter.Det medfører at det er behov for et system som har muligheter for tilpasninger, da det er stor variasjon i tilhørende timesatser etc. I tillegg er det behov for stor fleksibilitet knyttet til utarbeidelse av fakturagrunnlag for overføring til UBW (ERP system).Tilbudt løsning må være skreddersydd for tolke- og oversettelsestjenester. Løsningen må være ferdig utviklet til å ta i bruk, men leverandøren må ha fokus på utvikling sammen med oppdragsgiver.
Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
DRAMMEN KOMMUNE
921234554
Engene 1
DRAMMEN
3008
NO
Kontaktperson: Lars-Erik Olsen
E-post: lars.erik.olsen@drammen.kommune.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/179210956.aspx
Nettsted kjøperprofil: https://www.drammen.kommune.no/
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/179210956.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/179210956.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Anskaffelse av løsning til Språktjenester (tolkeformidling og oversettelsesoppdrag)
Referansenummer: 22/15739
II.1.2) Hoved-CPV-kode
72220000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Drammen kommune, ved Språktjenester, skal anskaffe ny løsning for administrasjon og formidling av tolketjenester, samt oversettelsesoppdrag. Språktjenester dekker flere fagområder innenfor to- og flerspråklighet i tillegg til tolking og oversetting. Det innebærer at i tillegg til tolker og oversettere brukes andre oppdragstakere til gjennomføring av for eksempel digitale kurs, etterutdanningskurs, etc. Disse oppdragene er rettet mot andre kommunale, private og statlige virksomheter.
Det medfører at det er behov for et system som har muligheter for tilpasninger, da det er stor variasjon i tilhørende timesatser etc. I tillegg er det behov for stor fleksibilitet knyttet til utarbeidelse av fakturagrunnlag for overføring til UBW (ERP system).
Tilbudt løsning må være skreddersydd for tolke- og oversettelsestjenester. Løsningen må være ferdig utviklet til å ta i bruk, men leverandøren må ha fokus på utvikling sammen med oppdragsgiver.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 4 500 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
48333000
48445000
48219300
48311000
72222300
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Mål med anskaffelsen
- Språktjenester har effektive og sikre arbeidsprosesser
- Språktjenester leverer rett kompetanse, til rett tid på rett sted
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 4 500 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 36
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Nei
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
05/09/2023
Lokal tid: 09:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Varighet i måneder: 6 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
05/09/2023
Lokal tid: 09:00
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Drammen tingrett
Postboks 1066 Bragernes
Drammen
3001
NO
E-post: drammen.tingrett@domstol.no
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
20/06/2023